Besprechungsmanagement – real und digital
Basics
Besprechungen zielgerichtet führen und steuern ist eine herausfordernde Aufgabe. Für die Besprechungsleitung wie auch für die Teilnehmenden. Onlinebesprechungen fordern zusätzlich Übersicht, Gesprächsdisziplin und Führung. Mit einer guten Rollenaufteilung, klaren Aufgaben und gut definierten Besprechungszielen ist es zu schaffen!
Wichtig:
Die Seminarinhalte oder -schwerpunkte passen wir selbstverständlich Ihrem Bedarf an.
Nutzen/Ziel
Sie erlernen den optimalen Aufbau einer Agenda und setzen diese als Steuerungsmittel ein. Sie strukturieren die Tops in die Bereiche Information, Diskussion und Entscheidungsfindung und erleichtern den Teilnehmenden damit die Vorbereitung. Sie lernen die unterschiedlichen Rollen in einem Meeting (Besprechungsleitung, Protokollführung und Timekeeper) kennen und einzunehmen. Sie erwerben die Fähigkeit, Moderationstechniken in Besprechungen sicher und flexibel einzusetzen. Sie erweitern Ihr Verhaltensrepertoire, um auch mit schwierigen Beteiligten professionell und flexibel umzugehen. Sie erarbeiten sich Interventionsmethoden für unterschiedliche Gruppenphasen um das Meeting zielorientiert zu steuern.
Zielgruppe
Mitarbeitende aus allen Bereichen, speziell auch aus dem technischen Bereich (Ingenieure, Techniker, Meister etc.)
Inhalt
- Wann ist eine Besprechung überhaupt sinnvoll?
- Ziele für Besprechungen/Meetings/Projektbesprechungen definieren
- Erstellung einer strukturierten Agenda
- Rollen/Aufgaben in Meetings – Besprechungsleitung, Protokoll, Timekeeper
- Wie Sie die Gruppendynamik in Besprechungen steuern
- Aktivierungstechniken
- Der Moderationszyklus
- Spielregeln für Besprechungen
- Gehör finden
- Blitzlicht/Meinungsbildung/Stimmungsbarometer
- Interventionsmethoden bei Störungen
- Problemlösungen und Entscheidungstechniken für Gruppen
- 10 Tipps für ein effektives Besprechungsmanagement
- Techniken und Medien zur schnellen Protokollführung
- Visualisierung in Besprechungen
- Ergebnisse festhalten, optische Gestaltung, Ideen zur Darstellung, Mind-Map
- Nachbereitung einer Besprechung
- Online-Meetings organisieren und durchführen
Methodik
Präsenz – Online – Hybrid – Coaching (»»» Details)
Trainerinput, Impulsreferate, moderierte und freie Gruppenarbeit, Fallstudien aus der Praxis, Rollentraining für Verhandlungen
Dauer
Präsenztraining: 2 Tage
Online/Hybridtraining: 2 – 4 Trainingsblöcke online (nach Absprache)
Anzahl Teilnehmende
Präsenztraining: max. 12
Online/Hybridtraining: 6 (bzw. nach Absprache)
Coaching: nach Absprache
Für dieses Seminar bieten wir Ihnen auch Aufbautrainings an.
Ihr Trainer
Peter Pradel
